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物业管理机构设置及人员配置

  1、管理机构设置
  1.1管理机制
  为了确保各项管理服务指标的达成,拟采用执行机构、责任机构和监督机构有机结合的“三位一体”式管理机制和体系,如图所示:

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  1.1.1执行机构——湖南国景物业服务中心;为物业管理服务的具体执行机构向客户负责,保证各项工作和管理服务指标均达到规定的满意度。
  1)根据计划全面开展各项管理服务工作。
  2)在各项管理服务中,严格遵照公司IS09000/IS014000/OHSAS18000质量/环境/职业健康安全体系的要求及程序。
  3)对各项管理服务环节和管理服务目标负责。
  4)做好详细的工作记录,按时向客户提交管理服务报告。
  5)及时处理客户对物业管理共走的意见和建议。
  1.1.2责任机构——湖南国景物业服务有限公司
  1)科学组建精干高效的管理机构和人员队伍。
  2)制定管理计划的服务目标。
  3)有力地支持物业服务中心的工作,包括人事、品质、财务、物料、设备等全方位的支持和督导。
  4)定期向客户进行满意度调查,听取客户对物业服务中心工作的意见和建议,总结管理服务情况,不断提高管理服务水平。
  1.1.3监督机构——开发商
  1)审核物业服务中心呈交的管理服务报告。
  2)组织对管理工作的抽验、检查,审查管理服务情况。
  3)通过会议或其它形式,评审项目管理状况,并交流意见。
  4)及时将管理服务中存在的问题向物业服务中心或公司投诉。
  5)以其他方式进行监督。

秩序维护部 秩序维护队长 1 负责秩序维护员日常管理,排班及替休
秩序维护员 18 消控室 3人,3班制,负责消防控制室值班
监控值班室 3人,3班制,负责监控室值班
地下停车场 4人,3班制,负责停车场收费、停车场管理,其中1人负责白班交通指挥,场内巡查
广场入口 3人,3班制,负责地面秩序维护和安保工作
巡逻岗 3人,3班制,负责项目内安保及消防巡查
替休 2人
环境管理部 保洁班长 1 负责保洁品质督查、保洁服务、替休
保洁员 6 住宅区5人,其他区域2人(含班长)
垃圾清运 1 负责本项目的垃圾清运
绿化工 0.5 兼职,由国景物业公司调配。
负责本项目的绿化养护、修剪造型、节日摆花
工程部 水电工 1 负责本项目的水电维修、土建维修,公共设施设备维护保养和运行管理等,其他突发和紧急情况从公司抽调予以支援
合计 32.5 以上部分岗位编制是参照正常期设置,具体实施则以项目发展进度予以调整。


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